Collaboration AUTO CAD/CAO

OBJECTIF: Faciliter la disponibilité, la collaboration et la sauvegarde des fichiers CAO/DAO des utilisateurs entre les différentes agences de l’entreprise en permettant, en tâche de fond, le verrouillage et la réplication en temps réel.

Une étude récente réalisée sur 40.000 projets a montré que 66% des projets échouent totalement ou ne sont pas prêts dans les temps pour raison de budget ou par défauts de définitions. Selon le Standish Group International, les coûts dépassent en moyenne d’environ 43% le budget initial.

Un des facteurs qui contribue à ces échecs est la séparation géographique des membres d’une équipe de projet. Les équipes travaillant sur un même projet ont rarement le luxe de pouvoir travailler sur un même site. Elles n’ont pas non plus l’assurance de travailler avec un groupe stable pour mener à bien le projet. Comme les compagnies externalisent de plus en plus les services de conception et de fabrication, leurs équipes doivent trouver des moyens de travailler ensemble en passant outre les barrières géographiques et des entreprises elles-mêmes.

• Les fichiers très volumineux de certains projets nécessitent des copies localisées au sein de chaque succursale
• Limiter les risques de litiges et protéger la propriété intellectuelle
• Nécessité croissante de conserver à long termes des archives électroniques pour rester compétitif et réduire le coût total de conception
• Les équipes de conception dispersées géographiquement ont besoin de solutions de collaboration sophistiquées

Typiquement, de nombreuses entités sont impliquées dans la construction d’un bâtiment : les propriétaires, les utilisateurs, les financiers, les professionnels de la conception et les experts des éléments propres au bâtiment.

CLes méthodes de collaboration impliquant des outils technologiques sont disponibles et utilisées depuis de nombreuses années par beaucoup d’entreprises ; générant ainsi un nombre croissant d’information et une expérience sur les façons de gérer les problèmes liés à leur déploiement et utilisation.

C’est en s’appuyant sur ces contraintes que le Package PeerSync Collaboration a été conçu avec les fonctionnalités suivantes :

• Verrouillage et réplication de fichier parmi N serveurs/succursales
• Minimisation de l’utilisation de la bande passante grâce à un accélérateur de bande passante et de la réplication bit à bit
• Transfert de fichiers DAO en temps réel pour une utilisation et une récupération rapide
• Verrouillage de fichiers en temps réel au sein des succursales
• Traitement parallèle des fichiers

Pré-requis

• Tous les systèmes doivent opérer à partir d’un serveur de fichiers Windows.
• Le Package Peer Collaboration (les serveurs PeerSync et PeerLock, et l’agent PSListener) doit être installé sur tous les serveurs de fichiers reliés au réseau de travail.
• Les serveurs doivent pouvoir se détecter les uns les autres via un chemin UNC.
• N’essayez pas de tester PeerLock en utilisant le Bloc-notes. Ce type de fichiers ne peut pas être verrouillé compte tenu de la nature de l’application.
• PeerLock est configuré par défaut pour être optimisé aux serveurs de fichiers. C’est pourquoi les fichiers doivent être ouverts depuis les postes de travail connectés au serveur de fichiers et non pas localement par Windows Explorer.